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Blackboard Help

ワークフローの導入

ワークフローの開始

ワークフローは、手動でも自動でも導入することができます。ワークフローを手動で開始するには、次の3つの方法があります。

  • 即時ワークフローを作成する(新しいワークフローモデルおよびインスタンスを最初から作成する)。
  • ワークフローモデルのリストからワークフロー(共有ワークフローまたはユーザが作成したワークフロー)を開始する。
  • コンテンツ管理項目を選択して、その周囲にワークフローモデルを作成するか、既存のワークフローモデルを使用する。

各方法でワークフローを開始するには、次の手順に従います。

  • Instant Workflow:コラボレーションスプラッシュページで、the Get Started or Start an Instant Workflow.
  • Shared Workflow:Click the name of the workflow in the Get Started list.
  • Item-Based Workflow:From any Content Collection folder page, select an item and click Start Workflow.

即時ワークフローの作成

ユーザは即時ワークフローを作成することができます。これを使用すると、ユーザは新しいワークフローをシームレスに作成して実行することができます。

  1. Click Collaboration from the Menu Area.
  2. Click Start an Instant workflow.
  3. Select Create Instant Workflow or Copy Existing Workflow Model.
  4. Click Browse to select the existing workflow model.
  5. Enter a name for the new workflow in the Name field.
  6. Enter instructions of the new workflow in the Instructions field.これは、ワークフローを使用する際の手順になります。たとえば、共有ワークフローの場合、このセクションを使用して、他のユーザがこのワークフローを使用する方法を説明することができます(この手順はオプションです)。
  7. Define the Activity Status terms to be used in this workflow:In Progress, Approved, and Not Approved.
  8. Click Browse to link content items to this workflow.
  9. Click Submit.

共有ワークフローモデルの使用

ユーザは、共有ワークフローモデルに基づくワークフローを開始することができます。

  1. コラボレーションスプラッシュページで、[今すぐ開始]にあるワークフローへのリンクをクリックするか、ワークフローメニューの[リクエストの作成]を選択します。
  2. Click the Start button belonging to the appropriate workflow model listed on the page.
  3. Enter additional comments regarding the workflow in the Comments field.(オプション)。
  4. Click Browse to add an item to this workflow.
  5. 各マイルストーンのリストを展開して、締め切りとコンテンツ項目を割り当てます(オプション)。
    • Assign a deadline for the milestone by clicking the Specify Date option and using the date and time fields.
    • Click Browse to add an item to this workflow.
  6. Click Send me email when complete to receive an email when the workflow has finished.
  7. 次のいずれかのオプションを選択して、このワークフローを開始するタイミングを指定します。
    • Click the Start Manually option to begin this workflow at your discretion.
    • Click the Start Now option to begin this workflow as soon as possible.
    • Click the Specify Start Date option and use the date and time fields to choose a precise date and time to begin this workflow.
  8. Click Submit when finished.

項目に基づいたワークフローの作成

コンテンツ管理項目を開始点として使用して、新しいワークフローを作成することができます。この方法を使うと、特定の項目を確実にワークフローに含めることができます。

コンテンツ管理項目に基づいて新しいワークフローを作成するには、以下の手順に従います。

  1. From any Content Collection folder page, select an item and click Start Workflow.
  2. 即時ワークフローを作成するか、既存のワークフローモデルを使用するかを選択します。
  3. Click Submit when finished.

Editing an Active Workflow

Content Managementのユーザは所有しているワークフローおよび実行中のワークフローを編集できます。まだ開始されていないマイルストーンやアクションも編集可能です。実行中のマイルストーンやアクション、またはすでに終了したマイルストーンやアクションは編集できません。

編集を行う場合は、事前に必ずワークフローを停止してください。停止しない場合、次の警告メッセージが表示されます。Click OK to stop the workflow.

  1. Click Design Workflow Model from the collaboration splash page.
  2. Select Open from the contextual menu for the active workflow.
  3. Select Create Action or Extend Permissions from the contextual menu for any milestone.
  4. Select EditCopy, or Delete from the contextual menu for any action.
  5. Click OK when finished.