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Blackboard Help

ワークフローでの作業

The Workflows page displays all of the workflows that a particular user is associated with, whether he is an initiator or a participant.ユーザは、このページから自分のワークフロー購読を管理したり、作成したワークフローを編集、開始、または停止したり、ワークフローの詳細を参照したり、[ワークフロー]ページからワークフローにコメントを追加したりできます。

スケジュールされていたワークフローにユーザーが参加していても、まだマイルストーンに到達していない場合は、ワークフローの詳細にアクセスすることはできません。

バージョン管理でのWebフォルダまたは共有場所の使用

ユーザがワークフローの受信者である場合、Webフォルダをバージョン管理に使用できるかどうかは、ユーザが持っているアクセス権によって異なります。ワークフローがフォルダにあり、ユーザにフォルダのアクセス権が付与されている場合は、Webフォルダを使用できます。ワークフローがファイルにあり、ユーザにそのファイルが存在するフォルダのアクセス権が付与されていない場合は、Webフォルダを使用することができません。

Macでは、Webフォルダは共有場所と呼ばれています。

View Workflows

Click My Workflow Progress or the Workflows link from the collaboration splash page.

The Workflows page has the following functions.

Workflows Page Functions
機能 説明
Delete ユーザは自分が作成したワークフローインスタンスを削除することができます。
購読 クリックして選択したウォークフローを購読します。The Workflow Notifications page appears.
[ワークフロー]の表示

Choose from the following display options and click Go:

  • All:特定のユーザに関連付けられているすべてのワークフローが表示されます。
  • Sent:ユーザが開始したワークフローが表示されます。
  • Received:ユーザが関与しているが、他のユーザによって開始されたワークフローが表示されます。
  • Scheduled:ユーザがまだ開始していないワークフロー、またはすでに開始してユーザが参加しているが、割り当てられたアクションのマイルストーンにまだ到達していないワークフローが表示されます。
  • In Progress:実行中のワークフローが表示されます。
  • Complete:完了したワークフローが表示されます。
名前 ワークフローの名前が表示されます。
ステータスアイコン ステータスアイコンは、次のうちの1つを示します。ワークフローマイルストーンが期限切れそのワークフローのすべての通知を購読しているそのワークフローのアクティビティ通知を購読している
進行状況 ワークフローの進行状況が表示されます。
現在のマイルストーンの締め切り 特定のワークフローに関連して、現行マイルストーンの締め切りが表示されます。
開始日 特定のワークフローが開始された日付が表示されます。
停止日 特定のワークフローが停止された日付が表示されます。
タイプ ワークフローのタイプを表示します。Sent or Received.
ステータス Displays the Start/Stop button.Users can click Start to begin a workflow instance they have created and Stop to stop it.Workflow instances that have been stopped may be restarted by clicking Start.
編集 Select Edit from the contextual menu to display the Workflow Design page for this particular workflow.
ページングの編集 このページに表示するワークフローの数を選択します。25, 50, 100, 200, or ALL and click Go.

モデルデザインの詳細の表示

The Model Design page provides a convenient display of the details of a particular workflow instance.このワークフローの各マイルストーンは、このページに折り畳み画面でリスト表示されます。この画面を展開すると、マイルストーンを構成するアクションの詳細情報を表示できます。ワークフローの参加者は、マイルストーン内のアクションを編集したり、コメントを追加したりすることができます。

ワークフローの所有者は、2つの上書き機能を自由に使用できます。つまり、アクションを上書きして、完了または失敗させることができます。例 : ジョーはマイルストーン1のアクションに割り当てられていますが、病気のため、アクションを完了させることができません。The owner of the workflow can use the Approve Action function to move the workflow on to the next milestone.

[モデルデザイン]ページへのアクセス

  • Select Open from the contextual menu for the appropriate workflow on the Workflows page.
  • Select Open from the contextual menu for the appropriate action on the Actions page.

The Model Design page contains the following functions:

Model Design Page Functions
機能 説明
マイルストーンの展開/折りたたみ プラス/マイナス記号のアイコンをクリックすると、マイルストーンの詳細を展開したり、折りたたんだりすることができます。
コンテンツ項目 リンクをクリックすると、マイルストーンに関連付けられた各コンテンツ項目にアクセスできます。
[上書き]オプション  
アクションの承認 このボタンをクリックすると、このアクションを承認したり、ワークフローを次のマイルストーンに移動したりすることができます。
アクションの失敗 このボタンをクリックすると、このアクションを失敗させることができます。
ステータス履歴  
アクションの編集 Click this button to display the Update Action page.
コメント このボタンをクリックすると、このアクションにコメントを追加することができます。
すべて展開 このボタンをクリックすると、下にあるフィールドの各コメントのテキストを表示することができます。
すべて折り畳む このボタンをクリックすると、下にあるフィールドの各コメントのテキストを折り畳むことができます。

作業リストの項目

The Actions page organizes and displays all of the actions associated with a particular user.

Once an action is completed, it is automatically removed from the Actions page by the system.The user may still access this workflow (and action) from the My Workflows page.

[To Do一覧]へのアクセス

Click To Do List from the collaboration menu.

-または-

Click To Do List from the collaboration splash page.

The Actions page contains the following functions:

[アクション]ページのタスク
機能 説明
アクションの表示 Choose from the following display options and click Go:

タイプ:

  • All Workflows:ユーザに関連付けられているすべてのワークフローのアクションが表示されます。
  • Current Workflows:実行中のワークフローのアクションが表示されます。
  • Scheduled Workflows:次のワークフローのアクションを表示します。

ステータス:

  • Not Started:ユーザが開始していないアクションが表示されます。
  • In Progress:実行中のアクションが表示されます。
  • Complete:完了したアクションが表示されます。
ステータスアイコン 列に表示されているアイコンは、アクションが期限切れか、アクションが必要であることを示しています。
アクション名 アクションの名前が表示されます。
アクションのステータス このアクションのステータスが表示されます。
アクションの締め切り このアクションの締め切りが表示されます。
ワークフロー名 このアクションに関連付けられたワークフローの名前が表示されます。
更新 Click Update to display the Update Action page.
詳細 クリックすると、ワークフローの詳細が表示されます。

アクションの更新

The Update Action page lists all of the details and content items associated with a particular workflow action.アクションのステータスを変更したり、コメントを追加したりすることができます。

ワークフローの所有者は、アクションを上書きして、完了または完全に失敗させることができます。例 : ジョーはマイルストーン1のアクションに割り当てられていますが、現在病気で休んでいるとします。The owner can use the Override Complete function to move the workflow to the next stage.This is available to the owner on the Model Design page.

ワークフローに関係するユーザは誰でもアクションにコメントを追加することができますが、その特定のアクションのステータスを更新できるのは、そのアクションに割り当てられているユーザに限られます。例 : あるユーザがマイルストーン1のアクションに割り当てられている場合、そのユーザはマイルストーン2のワークフローに参加して、マイルストーン2のアクションにコメントを追加することができます。

アクションの更新方法

The Workflow Action page can be accessed in the following ways:

  • Click Edit for the appropriate action on the To Do List page.
  • Click Edit Action for the appropriate action on the Model Design page.

The Update Action page contains the following functions:

[アクション]ページのタスクの更新
機能 説明
手順 このアクションの手順が表示されます。読み取り専用。
締め切り このアクションの締め切りが表示されます。読み取り専用。
必須 Displays the Required/Not Required status of the action.読み取り専用。
コンテンツ項目 このアクションに関連付けられているすべてのコンテンツ項目へのリンクが表示されます。
ステータス 次のオプションから選択して、このアクションのステータスを変更します。
  • 進行中
  • 承認
  • 未承認
件名 用意されているフィールドに件名を入力します。
コメント ステータスの変更に関連するコメントを入力します。
ステータス履歴 このアクションのステータス履歴が表示されます。Use the Expand All and Collapse All buttons to expand or collapse the history data.

Workflow Notifications

The Workflow Notifications page allows users to manage the notifications from a particular workflow.

The Workflow Notifications page can be accessed by selecting a workflow from the My Workflows page and clicking Subscribe.ユーザは1つ、または複数のワークフローの通知設定を同時に編集することができます。

通知の設定の指定方法

  1. 次のオプションから1つを選択します。
    • I need to complete an action:ユーザは、ワークフローの総合的なステータスではなく、完了すべきアクションのあるワークフロー内でのマイルストーンのステータスのみに関する通知を受け取ります。
    • Any events occur:ユーザは、アクションやマイルストーンのステータスなど、ワークフローからのすべての通知を受け取ります。
    • A workflow completes or fails:ユーザは、ワークフローが完了または失敗した場合にのみ通知を受信します。
    • Never:ユーザは、ワークフロー通知を受信しません。
  2. Click Submit.

ワークフロー通知の受信拒否方法

Content management users can also opt out of all workflow notifications by using the Personal Settings in the Tools menu.

  1. Under Tools, click Personal Settings.
  2. Select the Opt out of Workflow Notifications check box.
  3. Click Submit.

Eメールの送信方法

ユーザはファイルとフォルダを、特定のユーザ、ユーザグループ、または有効なEメールアドレスを持つ任意のユーザに、コンテンツエリアからEメールで送信できます。

  1. 該当するチェックボックスをクリックして、コンテンツエリア内のファイルまたはフォルダを選択します。
  2. Click Email Items.
  3. Click To.
  4. Eメールメッセージの送信先を選択します。
    • Click Select Specific Users to browse for a username.Click Submit.
    • Point to Select Group of Users to choose a group.Click Course, Course Group, Organization or Organization Group.該当するチェックボックスをクリックしてグループを選択します。Click Submit.
    • Click Add Email Address to enter an email address.Click Submit.
  5. Optionally, click Cc and Bcc and choose who to send copies of the email message to.
  6. Type a Subject and Message.
  7. Click Submit.