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Blackboard Help

システム外部のユーザとのコンテンツの共有

パスは、コンテンツ管理に対するアクセス権がないユーザと項目やフォルダを共有するための手段として使用することができます。Passes are a safe way to collaborate on projects with others outside the institution because the access is specific and controlled.

パスについて

パスは、外部ユーザがファイルまたはフォルダにアクセスするときに使用するURLを作成します。効期限を設定することによってパスを規制することができます。また、パスの権限を管理することもできるため、外部ユーザ(Blackboardシステムにアクセス権のないユーザ)が共同で作業を行うことができる他、権限を変更することなく単に項目またはフォルダを表示することもできます。

Passes are listed in a table on the Manage Passes page.各行は、以下の情報を持つ1つのパスを示します。

  • パスの有効期限
  • パスに割り当てられたアクセス権。緑のチェックマークは、権限があることを示します。
  • コンテンツ管理の外部ユーザがパスにアクセスするためのURL。

フォルダのパスを送信すると、パスを作成したフォルダ内のすべてのサブフォルダとファイルにアクセス権が付与されます。読み取りアクセス権を持つパス受信者は、サブフォルダおよびファイルを表示できます。読み取り/書き込みアクセス権を持つパス受信者は、サブフォルダおよびファイルを追加および編集できます。

項目またはフォルダのコメントが共有されている場合、パスを持つユーザはコメントを読み取ったり、新しいコメントを追加したりすることができます。システムの外部のユーザが新しいコメントを追加する場合、コメントに関連付けられた名前は「匿名」です。

パスの受信

パスを受信するユーザには次のものが必要です。

  • Eメールアカウント
  • インターネットアクセス
  • 項目を開くことのできるアプリケーション(たとえば、Microsoft Word文書を開く場合にはMicrosoft Word)。

パスの作成方法

  1. 項目またはフォルダが含まれているフォルダに移動します。
  2. Select Passes from the item's contextual menu.
  3. On the action bar, click Create Pass.
  4. Enter information in the following fields and click Submit.

Note:  A pass set to have no expiration is technically set to expire on January 1, 2038.Users are unable to specify a lifetime that extends past this date.

パスをEメールで送信する方法

After you create a pass, you can share it with outside users through the Email Pass page.The Email Pass page sends an email message to outside users with the URL path for accessing the Content Collection item or folder.

ユーザが項目の読み取り権および書き込み権を付与されている場合、URLパスはファイル情報ページにリンクしています。ユーザはこのページからファイルにアクセスしたり、共有コメントやバージョンなどの追加情報にアクセスすることもできます。

ユーザが項目に対して読み取り専用のアクセス権を付与されている場合、URLパスをリンクするオプションは2つです。URLパスを直接ファイルにリンクさせるか、ファイル情報ページにリンクさせます。ファイル情報ページでは、項目および共有コメントにアクセスすることができます。

  1. 項目またはフォルダが含まれているフォルダに移動します。
  2. Select Passes from the item's contextual menu.
  3. パスの横にあるチェックボックスをオンにします。
  4. On the action bar, click Email Pass.
  5. Enter the require information on the Email Passes page and click Submit.