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Blackboard Help

システム外部のユーザーとのコンテンツの共有

パスは、Content Collectionに対するアクセス権がないユーザーと項目やフォルダを共有するための手段として使用することができます。アクセスが特定されて制御されているため、教育機関外部のユーザーと共同してプロジェクトに取り組む場合に、パスは安全な方法です。

パスについて

パスは、外部ユーザーがファイルまたはフォルダにアクセスするときに使用するURLを作成します。効期限を設定することによってパスを規制することができます。また、パスの権限を管理することもできるため、外部ユーザー(Blackboardシステムにアクセス権のないユーザー)が共同で作業を行うことができる他、権限を変更することなく単に項目またはフォルダを表示することもできます。

パスはパスの管理ページの表に一覧表示されます。各行は、以下の情報を持つ1つのパスを示します。

  • パスの有効期限
  • パスに割り当てられたアクセス権。緑のチェックマークは、権限があることを示します。
  • Content Collectionの外部ユーザーがパスにアクセスするためのURL。

フォルダのパスを送信すると、パスを作成したフォルダ内のすべてのサブフォルダとファイルにアクセス権が付与されます。読み取りアクセス権を持つパス受信者は、サブフォルダおよびファイルを表示できます。読み取り/書き込みアクセス権を持つパス受信者は、サブフォルダおよびファイルを追加および編集できます。

項目またはフォルダのコメントが共有されている場合、パスを持つユーザーはコメントを読み取ったり、新しいコメントを追加したりすることができます。システムの外部のユーザーが新しいコメントを追加する場合、コメントに関連付けられた名前は「匿名」です。

パスの受信

パスを受信するユーザーには次のものが必要です。

  • 電子メールアカウント
  • インターネットアクセス
  • 項目を開くことのできるアプリケーション(たとえば、Microsoft Word文書を開く場合にはMicrosoft Word)。

パスの作成方法

  1. 項目またはフォルダが含まれているフォルダに移動します。
  2. 項目のコンテキストメニューから[パス]を選択します。
  3. 操作バーで[パスの作成]をクリックします。
  4. 次のフィールドに情報を入力して、[送信]をクリックします。

注:有効期限が設定されていないパスは、厳密には2038年1月1日に失効されるように設定されています。ユーザーはこの日付を超える有効期間を指定することはできません。

パスを電子メールで送信する方法

パスを作成すると、[パスをEメール]ページを使用して外部ユーザーとパスを共有できます。[パスをEメール]ページでは、Content Collectionの項目やフォルダにアクセスするためのURLパスを、電子メールメッセージとして外部ユーザーに送信します。

ユーザーが項目の読み取り権および書き込み権を付与されている場合、URLパスはファイル情報ページにリンクしています。ユーザーはこのページからファイルにアクセスしたり、共有コメントやバージョンなどの追加情報にアクセスすることもできます。

ユーザーが項目に対して読み取り専用のアクセス権を付与されている場合、URLパスをリンクするオプションは2つです。URLパスを直接ファイルにリンクさせるか、ファイル情報ページにリンクさせます。ファイル情報ページでは、項目および共有コメントにアクセスすることができます。

  1. 項目またはフォルダが含まれているフォルダに移動します。
  2. 項目のコンテキストメニューから[パス]を選択します。
  3. パスの横にあるチェックボックスをオンにします。
  4. 操作バーの[パスをEメール]をクリックします。
  5. パスをEメール]ページで必要な情報を入力して、[送信]をクリックします。