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Blackboard Help

ユーザー管理

ユーザー]ページにはコース内の登録済みユーザーがすべて表示され、各ユーザーの設定を管理できます。多くの場合、教育機関は登録された受講者のコース登録を処理し、受講者のアカウントを管理します。教育機関側がこれを許可し、適切なアクセス権が与えられている場合は、ユーザーの追加と削除や、パスワード、担当、プロフィール情報、およびコースのアクセス設定の変更が可能です。

ユーザー]ページには、[コントロールパネル]の[ユーザーとグループ]からアクセスします。

ユーザーの登録について

3種類の方法でユーザーを登録できます。これらのオプションは、[ユーザーの登録]ドロップダウンメニュー、または操作バーの[一括登録]機能から使用できます。

  • ユーザーの作成:コース内で作成されたユーザーは、そのコースに自動的に登録されます。
  • ユーザーを検索して登録:システムに既存のアカウントを持つユーザーをコースに登録できます。
  • ユーザーのバッチ登録:一度に複数のユーザーをコースに登録し、コース担当を割り当てます。

ユーザーの作成方法

インストラクタが新規のユーザーを作成できるかどうかは、教育機関側が管理します。ユーザーを作成できない場合は、教育機関に詳細を問い合わせてください。

  1. コントロールパネル]で、[ユーザーおよびグループ]セクションを展開し、[ユーザー]をクリックします。
  2. ユーザー]ページで、操作バーの[ユーザーの登録]をポイントし、ドロップダウンリストにアクセスします。
  3. ユーザーの作成]を選択します。
  4. 必須情報およびその他の関連個人情報を入力します。
  5. ユーザーの担当アクセス設定を選択します。
  6. 送信]をクリックします。

複数の情報システムを備えた教育機関では、このページの上部にあるリンクから別の情報システムにアクセスして、ユーザーを作成する場合があります。

ユーザーに関する情報はユーザープロファイルに格納されます。ユーザープロファイルのどのデータフィールドをユーザーに表示し、どのフィールドをユーザーが編集できるようにするかは、教育機関側が決定します。

ユーザーを検索して登録する方法

  1. コントロールパネル]で、[ユーザーおよびグループ]セクションを展開し、[ユーザー]をクリックします。
  2. ユーザー]ページで、操作バーの[ユーザーの登録]をポイントし、ドロップダウンリストにアクセスします。
  3. ユーザーを検索して登録]を選択します。
  4. ユーザー名を入力するか、[参照]をクリックしてユーザーを検索します。コースに登録されていないユーザーのみが、ユーザー検索で識別されます。
  5. ユーザー名を必要な数だけ選択または入力します。複数のユーザー名はコンマで区切ります。
  6. ユーザーの担当登録のアクセス設定を選択します。
  7. 送信]をクリックします。

検索されたユーザー:1ページに最大25人のユーザー名が検索結果として表示されます。検索結果が25ユーザーを上回る場合は複数のページに表示されます。別々のページに表示される複数のユーザーを一度に登録することはできません。この場合は、まず1ページに表示されている登録対象ユーザーを選択し、[送信]をクリックします。その後、再度検索を実行し、さらに登録するユーザーを選択します。

アクセス設定:教育機関側で[利用不可]に設定しているユーザーをコースに登録することはできません。コースに登録されているユーザーでも、インストラクタが[利用不可]に設定すると、ユーザーは[マイコース]でそのコースを表示できず、コースにアクセスできません。これらのユーザーが、自分がコースに登録されていることを表示できるようにするには、それらのユーザーに対してコースを[利用可能]に設定する必要があります。

ユーザーを一括登録する方法

ユーザーの一括登録]を使用して、複数のユーザーをコースに追加し、それらのユーザーにコース担当を割り当てます。システムに存在しないユーザーの場合は、そのユーザーがシステム内に作成されて、コースに追加されます。ユーザーデータがバッチファイルで定義されます。バッチファイルは、システム外で作成する必要があります。一般的な作成ツールは、テキストエディタやMicrosoft Excelです。

インストラクタが新規のユーザーを一括登録できるかどうかは、教育機関側が管理します。ユーザーを一括登録できない場合は、教育機関に詳細を問い合わせてください。

  1. コントロールパネル]で、[ユーザーおよびグループ]セクションを展開し、[ユーザー]をクリックします。
  2. ユーザー]ページで[ユーザーの一括登録]をクリックします。
  3. 参照]をクリックしてバッチファイルを検索し、必要に応じて区切り文字タイプを選択します。
  4. 送信]をクリックします。

バッチファイルの情報

バッチファイルとは、システムにアップロードする多量の情報を格納できるTXTファイルです。各バッチユーティリティには、バッチファイルの作成についての具体的な説明が含まれています。以下のバッチファイルの標準はすべてに共通しています。

  • ファイルタイプは次のいずれかである:TXT(プレーンテキスト)またはCSV(カンマ区切り)

    ワークシートをCSVファイルとして保存すると、Microsoft Excelバージョン2003以降ではすべてのフィールドに二重引用符が自動的に挿入されます。

  • ファイルはDOS形式である必要があります。MacまたはUNIX形式のファイルはDOSに変換してください。
  • 各フィールドは二重引用符で囲みます。例:"ジョン"
  • フィールド内に引用符がある場合は、次の文字がファイルの終了を示す文字でないことを示すため、エスケープ文字を指定します。エスケープ文字はバックスラッシュ(\)です。例:"\"NICKNAME\""
  • 各フィールドは、カンマ、コロン、またはタブのいずれかで区切る必要があります。[自動]を選択した場合、各バッチファイルには1タイプの区切り文字のみを使用できます。例:"John","Smith"または"John":"Smith"
  • 各レコードは別の行に置く必要があります。例:

    "John","Smith"

    "Samantha","Baker"

  • レコードの間に空白行を含めてはいけません。空白行が処理され、エラーを返します。
  • Blackboardは、ほとんどのブラウザに関連するタイムアウト制限のため、各バッチファイルのレコードが500を超えないようお勧めします。

コースからユーザーを削除する方法

コースからユーザーを削除すると、完全に削除され、元に戻すことはできません。成績センタ情報、アセスメント、課題情報、コース統計など、そのユーザーに関連付けられているすべての情報も削除されます。掲示板の投稿、受信メッセージ、および電子メールは削除されません。削除したユーザーとそのユーザーに対応する情報をコースにリストアすることはできません。ただし、削除済みのユーザーでも、関連付けられていたデータなしで再登録することは可能です。

  1. コントロールパネル]で、[ユーザーおよびグループ]セクションを展開し、[ユーザー]をクリックします。
  2. コースから削除する受講者の横にあるチェックボックスをオンにします。
  3. コースからのユーザーの削除]をクリックします。
  4. ポップアップウィンドウに、この操作が最終的なものであることを示す警告が表示されます。[OK]をクリックして、ユーザーを削除します。

各ユーザーのコンテキストメニューのオプションを使用して、ユーザーを1人ずつ削除することもできます。

  1. ユーザー]ページで、ユーザーのコンテキストメニューにアクセスします。
  2. コースからのユーザーの削除]を選択します。
  3. ポップアップウィンドウに、この操作が最終的なものであることを示す警告が表示されます。[OK]をクリックして、ユーザーを削除します。

ユーザー設定の管理

以下の機能には、ユーザーのコンテキストメニューからアクセスします。以下のオプションがあります。

  • 編集:ユーザーの個人情報を、このページから更新できます。
  • ユーザーのパスワードの変更:パスワードの変更後に、ユーザーに向けて電子メール通知が送信されます。
  • コースのユーザー担当の変更:ユーザーの担当を選択します。この設定は、指導しているコースにのみ影響します。受講者やティーチングアシスタント(TA)などの担当の詳細については、「コースの担当」を参照してください。
  • コースのユーザーのアクセス設定の変更:ユーザーのアクセス設定を、[はい]または[いいえ]に設定します。この設定は、指導しているコースにのみ影響します。アクセス設定は、[ユーザー]ページの右側の列に表示されます。
  • コースからのユーザーの削除:ユーザーを削除するには、このオプションを選択します。削除を確定するように要求されます。