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Blackboard Help

切り離したコンテンツの管理

切り離されたコンテンツとして、ユーザー、コース、または組織・グループを削除した結果、削除されたファイルとフォルダがあります。コンテンツは、以下の場合に「切り離された」と見なされます。

  • コンテンツを所有しているユーザーが、有効なシステムアカウントを所有しなくなった場合。

    切り離されたコンテンツには、無効または非アクティブのユーザーが所有しているコンテンツは含まれません。

  • コースまたは組織・グループがシステムから削除されたが、そのコースまたは組織・グループに関連するコンテンツがまだContent Collectionに表示されている場合。

ユーザーが無効になったときに、そのユーザーのホームフォルダにあるファイルとフォルダは削除されません。コースまたは組織・グループを削除したときに、その削除時に選択されていたオプションによっては、そのコースまたは組織・グループのホームフォルダにあるファイルとフォルダが削除されないことがあります。削除されたユーザー、コース、または組織・グループに属するファイルおよびフォルダは、切り離されたコンテンツとしてマークされます。ただし、他のコースまたは組織・グループは、それらのファイルおよびフォルダへのアクティブなリンクを保持できます。

削除されたコースまたは組織・グループに属するコースフォルダは、切り離されたコンテンツとしてマークされます。ただし、他のコースまたは組織・グループは、そのフォルダ内のファイルへのアクティブなリンクを保持できます。

切り離されたコンテンツの検出

場所で切り離したコンテンツ]レポートを実行して、コースおよび組織・グループの切り離されたコンテンツを検出できます。

学校にContent Managementのライセンスが付与されている場合、[所有者が切り離したコンテンツ]レポートを実行して、ユーザーについて切り離されたコンテンツを検出することもできます。

切り離されたコンテンツのレポートは、切り離されたファイルまたはフォルダへのアクティブなリンクを別のコースが維持しているかどうかを示し、別のコースにリンクされたコンテンツがフォルダに存在するかどうかに基づいてフォルダをソートできます。これにより、安全に削除できる古いコンテンツと、既存のコースの整合性を確保するために永続的な場所に移動する必要があるコンテンツとを区別できます。

360°表示]オプションを使用して、別のコースにリンクされたファイルがコースフォルダに存在するかどうかを調べることもできます。

切り離されたコンテンツをレビューした後、レポートの操作バーの機能を使用して、切り離されたファイルおよびフォルダを移動することも、永久に削除することもできます。

切り離されたコンテンツの再利用

コースおよび組織・グループで、コースIDや組織・グループIDを再利用する場合は、そのコースIDまたは組織・グループIDに対応するコース、組織・グループのホームフォルダを削除する必要があります。この削除が完了すると、コースIDまたは組織・グループIDを再利用できます。

ベストプラクティスでは、以前作成したファイルを再利用する必要がある場合は、そのファイルを削除するのではなく、移動します。ファイルがコースまたは組織・グループのインスタンスに固有のものであり再利用しない場合は、ファイルを削除します。これは、コースまたは組織・グループ内にあるファイル添付のみの削除です。コースまたは組織・グループのエクスポートまたはアーカイブが行われた場合、この削除はそのパッケージに対して効果がありません。

切り離されたコンテンツのリストの更新

これらのレポートの最新の結果が利用できるのは、AdminSearchTimerTaskシステムタスクを実行した後のみです。このタスクは、新規に切り離されたコンテンツをチェックし、既存の切り離されたコンテンツの参照を更新します。デフォルトでは、このタスクは24時間ごとに実行されます。AdminSearchTimerTaskが実行されるまで待つことも、[コンテンツの再確認]機能を使用してそのタスクを即座に実行することもできます。

返される結果の件数の変更

所有者が切り離したコンテンツ]レポートと[場所で切り離したコンテンツ]レポートで返される結果の件数は、[検索の最大応答数]パラメータによって決まります。

場所で切り離したコンテンツを検出および管理する方法

このレポートは、すべてのライセンスで利用可能です。

学校にContent Management機能がライセンス付与されている場合、[管理者パネル]の[コンテンツ管理]セクションで、[管理者の検索]をクリックします。[管理者の検索]ページの[場所で切り離したコンテンツ]をクリックします。

-または-

学校にContent Management機能がライセンス付与されていない場合は、[管理者パネル]の[コンテンツ管理]セクションで、[場所で切り離したコンテンツ]をクリックします。

以下の表に使用できるオプションを示します。

 
オプション 説明
エクスポート このオプションで、選択したファイルおよびフォルダを.ZIPパッケージでダウンロードします。
移動 このオプションで、選択したファイルとフォルダをContent Collectionまたはコースファイルの新しい場所に移動します。
削除 この処理で、コンテンツをシステムから削除します。
所有者の変更 このオプションで、コンテンツの所有者を変更して新しい場所に移動します。

ユーザーが切り離したコンテンツを検出および管理する方法

このレポートが利用可能なのは、学校にContent Managementのライセンスが付与されている場合のみです。

管理者パネル]の[コンテンツ管理]セクションで、[管理者の検索]をクリックします。[管理者の検索]ページの[所有者が切り離したコンテンツ]をクリックします。以下の表に使用できるオプションを示します。

 
オプション 説明
エクスポート このオプションで、選択したファイルおよびフォルダを.ZIPパッケージでダウンロードします。
移動 このオプションで、選択したファイルとフォルダをContent Collectionの新しい場所に移動します。
削除 この処理で、コンテンツをシステムから削除します。
所有者の変更 このオプションで、コンテンツの所有者を変更して新しい場所に移動します。

コースが削除されたコースファイルの削除方法

コースを削除するときに、ファイルをどのように処理するかを選択できます。コースとともにファイルを削除する場合は、コースIDを再利用できます。

  • コース、およびそれに含まれるファイルをすべて削除する。
  • コースを削除し、コースファイルを切り離されたコンテンツとして保持する。