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Blackboard Help

ワークフローの導入

ワークフローの開始

ワークフローは、手動でも自動でも導入することができます。ワークフローを手動で開始するには、次の3つの方法があります。

  • 即時ワークフローを作成する(新しいワークフローモデルおよびインスタンスを最初から作成する)。
  • ワークフローモデルのリストからワークフロー(共有ワークフローまたはユーザが作成したワークフロー)を開始する。
  • コンテンツ管理項目を選択して、その周囲にワークフローモデルを作成するか、既存のワークフローモデルを使用する。

各方法でワークフローを開始するには、次の手順に従います。

  • 即時ワークフロー:コラボレーションスプラッシュページで、[今すぐ開始]リンクか[即時ワークフローの開始]リンクをクリックします。
  • 共有ワークフロー:[今すぐ開始]リストでワークフローの名前をクリックします。
  • 項目に基づいたワークフロー:任意の[Content Collection]フォルダページから、項目を選択して[ワークフローの開始]をクリックします。

即時ワークフローの作成

ユーザは即時ワークフローを作成することができます。これを使用すると、ユーザは新しいワークフローをシームレスに作成して実行することができます。

  1. メニュー領域で[コラボレーション]をクリックします。
  2. [即時ワークフローの開始]をクリックします。
  3. [即時ワークフローの作成]または[既存のワークフローモデルのコピー]を選択します。
  4. [参照]をクリックして既存のワークフローモデルを選択します。
  5. [名前]フィールドで新しいワークフローの名前を入力します。
  6. [手順]フィールドに、新しいワークフローの手順を入力します。これは、ワークフローを使用する際の手順になります。たとえば、共有ワークフローの場合、このセクションを使用して、他のユーザがこのワークフローを使用する方法を説明することができます(この手順はオプションです)。
  7. このワークフローで使用する[アクションのステータス]の条件を、[実行中]、[承認]、および[未承認]の中から定義します。
  8. [参照]をクリックして、このワークフローにコンテンツ項目をリンクします。
  9. [送信]をクリックします。

共有ワークフローモデルの使用

ユーザは、共有ワークフローモデルに基づくワークフローを開始することができます。

  1. コラボレーションスプラッシュページで、[今すぐ開始]にあるワークフローへのリンクをクリックするか、ワークフローメニューの[リクエストの作成]を選択します。
  2. ページにリストされている該当するワークフローモデルに属する[開始]ボタンをクリックします。
  3. ワークフローに関する追加コメントを[コメント]フィールドに入力します(オプション)。
  4. [参照]をクリックして、このワークフローに項目を追加します。
  5. 各マイルストーンのリストを展開して、締め切りとコンテンツ項目を割り当てます(オプション)。
    • [特定の日付]オプションをクリックし、[日付]フィールドと[時間]フィールドを使用してマイルストーンの締め切りを指定します。
    • [参照]をクリックして、このワークフローに項目を追加します。
  6. ワークフローの完了時にEメールを受け取る場合は、[完了時にEメールを送信する]をクリックします。
  7. 次のいずれかのオプションを選択して、このワークフローを開始するタイミングを指定します。
    • ワークフローを開始するタイミングを自分で決定するには、[手動で開始]オプションをクリックします。
    • 可能な限り早くこのワークフローを開始するには、[今すぐ開始]オプションをクリックします。
    • [日付]フィールドと[時間]フィールドを使用して、このワークフローを開始する正確な日時を指定するには、[開始日の指定]オプションをクリックします。
  8. 完了したら、[送信]をクリックします。

項目に基づいたワークフローの作成

コンテンツ管理項目を開始点として使用して、新しいワークフローを作成することができます。この方法を使うと、特定の項目を確実にワークフローに含めることができます。

コンテンツ管理項目に基づいて新しいワークフローを作成するには、以下の手順に従います。

  1. 任意の[Content Collection]フォルダページから、項目を選択して[ワークフローの開始]をクリックします。
  2. 即時ワークフローを作成するか、既存のワークフローモデルを使用するかを選択します。
  3. 完了したら、[送信]をクリックします。

アクティブなワークフローの編集

Content Managementのユーザは所有しているワークフローおよび実行中のワークフローを編集できます。まだ開始されていないマイルストーンやアクションも編集可能です。実行中のマイルストーンやアクション、またはすでに終了したマイルストーンやアクションは編集できません。

編集を行う場合は、事前に必ずワークフローを停止してください。停止しない場合、次の警告メッセージが表示されます。「[OK]をクリックして、ワークフローを停止してください」

  1. コラボレーションスプラッシュページで[ワークフローモデルのデザイン]をクリックします。
  2. アクティブなワークフローのコンテキストメニューで[開く]を選択します。
  3. 任意のマイルストーンのコンテキストメニューの[アクションの作成]または[アクセス権の展開]を選択します。
  4. 任意のアクションのコンテキストメニューの[編集]、[コピー]、または[削除]を選択します。
  5. 終了したら、[ OK ]をクリックします。