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Blackboard Help

コンテンツの共有と検索

コンテンツの共有や、共有されているコンテンツの検索に、多数のツールを利用することができます。これらのオプションは、共有されているフォルダのレベル、たとえば付与されている権限が最上位フォルダに対するものか、サブフォルダに対するものかによって異なります。フォルダが共有されている場合、権限はフォルダ内のすべてのコンテンツに許可されていることに留意してください。

フォルダの検索

[フォルダの検索]オプションでは、他のユーザからそのユーザ名フォルダに対する読み取り権が付与されているなどの場合に、許可されている最上位フォルダを検索できます。ユーザに対して最上位フォルダへのアクセスが許可されている場合、[フォルダの検索]オプションを使用してフォルダを検索し、このフォルダを自分のコンテンツ管理メニューに追加すると、このフォルダへの日常的なアクセスが容易になります。

ユーザは最上位フォルダを他のユーザと共有した後で、フォルダ内のコンテンツのアクセス許可を調整し、このユーザがアクセス可能なコンテンツを制限することができます。たとえば、ユーザ名フォルダの読み取り権をユーザに付与します。次に、フォルダを開いて、このユーザには表示しないコンテンツの読み取り権を削除します。ユーザは依然として[フォルダの検索]オプションを利用できますが、表示できるのはフォルダ内の特定のコンテンツのみとなります。

ファイルとフォルダの検索

検索では、ユーザは共有化されているすべてのファイルとフォルダを検索できます。検索を実行すると、そのユーザが許可されている項目だけが返されます。ネストされているフォルダ(最上位ではないフォルダ)に対して権限が付与されている場合、ユーザはフォルダを検索してブックマークを設定することができます。[フォルダの検索]オプションは、ネストされているフォルダに対しては使用できません。

指定先への移動

[指定先へ移動]では、ユーザはコンテンツ管理で共有されている特定のフォルダに直接移動することができます。これによってユーザは時間を節約することができ、パスを入力してフォルダを開くと同時に、場所をブックマークに設定することができます。

フォルダのブックマーク

ブックマークを使用すると、複数のフォルダを経由することなく、頻繁に使用するコンテンツに迅速にアクセスすることができます。ブックマークは、ユーザの必要に応じて複数のフォルダおよびサブフォルダに分類されます。ネストされたフォルダでは[フォルダの検索]ツールが使用できないため、このツールはネストされたフォルダの権限を付与する場合に便利です。

ワークフローアクティビティの送信

ある項目に対してユーザがアクションを行う、またはそれに応答することが想定されている場合、項目と一緒にワークフローアクティビティを送信すると便利です。ワークフローアクティビティが作成されると、項目を共有するユーザが選択され、権限が付与されます。これらのユーザに対してこの項目が共有されていること、またワークフローアクティビティが一緒に添付されていることを記載した、Eメールを送信するオプションを選択することもできます。

パスの作成

パスは、特定の回数だけユーザとファイルを共有できるようにする場合に使用します。これは、システムアカウントを持たないユーザとファイルを共有する場合に特に便利です。パスが作成されたら、ユーザは、パスによってファイルの読み取りを許可するか、読み取りおよび書き込みを許可するかを決めます。パスに割り当てられた回数を超えると、ユーザはそのファイルにアクセスできなくなります。

ポートフォリオの作成

ポートフォリオを使用すると、ユーザはファイルを収集し、これをカスタムWebページ内で編成できます。次にこれらのポートフォリオを、個人またはユーザのグループに提示することができます。ユーザは、ポートフォリオにリンクされたファイルに対して許可する権限について考慮することが重要です。他のユーザが、ポートフォリオにリンクされているファイルに対して読み取り以外の権限を持っている場合、そのファイルは編集または削除されてしまう可能性があり、ポートフォリオのユーザにとっては問題が発生する可能性があります。