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Blackboard Help

成績管理項目のアップロードまたはダウンロード/オフラインでの作業

成績管理のデータの二重登録を防ぐため、オフラインで採点してから、成績を成績管理にインポートできます。Excelスプレッドシートやカンマ区切り値(CSV)ファイルなどの外部ソースから、成績をアップロードすることもできます。データは正常にアップロードされるように特別にフォーマットして、既存の成績管理のデータと同期させる必要があります。

アップロード用の外部ファイルの形式

外部のデータと成績管理のデータを同期させるには、各学生と成績管理の各列に対して、固有の識別子が必要です。各学生に使用される固有の識別子は、学生のユーザ名です。各列に使用される固有の識別子は、列のID番号です。列のID番号はシステムによって生成されるため、変更や削除はできません。アップロードされたファイルの中で、列のID番号を持たない列は、成績管理で新しい列として作成されます。

外部ファイルから成績管理に追加する列は、満点の点数が0のテキスト列として追加されます。テキスト列は、加重、合計、平均、最小/最大などの計算対象列に含めることはできません。詳細については、「成績の計算および除外」を参照してください。アップロード後に、テキスト列を他の列タイプに変換し、列を編集して満点の点数を追加します。

成績管理にアップロードした各データファイルには、ヘッダー行を含め、その後に各レコードをそれぞれ1行で保存している必要があります。

成績管理にアップロードされたデータファイルのフォーマットは、データを個別の列に解析するために使用する区切り文字のタイプによって異なります。データファイルには、ファイル拡張子XLSの付いたタブ区切りファイル、またはファイル拡張子CSVの付いたカンマ区切りファイルがあります。

カンマ区切りファイル (ファイル拡張子CSV) の各列のデータは、引用文字で囲む必要があります。最も一般的な記号は、引用符 (" ") です。タブ区切りファイルの各列のデータには、引用文字は必要ありません。

外部データの操作のヒント

データを成績管理にアップロードする際には、Blackboardではタブ区切りファイルの使用をお勧めします。タブ区切りファイルを使用する場合、引用文字は必要ありません。ファイルはMicrosoft® Excel®で直接開くことができます。

アップロード用に正しくフォーマットされたファイルを取得するには、最初に成績管理全体をダウンロードして、それをテキストエディタまたはスプレッドシートアプリケーションで開きます。既存の列は、今後のアップロードの際に含める必要のある列のID番号を持ちます。

バッチファイルの標準

バッチファイルとは、システムにアップロードする大量の情報を格納するTXTファイルです。各バッチユーティリティには、バッチファイルの作成についての具体的な説明が含まれています。以下のバッチファイルの標準は世界共通です。

  • ファイルタイプは次のいずれかである:TXTまたはCSV。

    ワークシートをCSVファイルとして保存すると、Microsoft Excelバージョン2003以降ではすべてのフィールドに二重引用符が自動的に挿入されます。

  • ファイルはDOS形式である必要があります。MACまたはUNIX形式のファイルはDOSに変換してください。
  • 各フィールドは二重引用符で囲みます。例:"ENG_201"
  • フィールド内に引用符がある場合は、次の文字がファイルの終了を示す文字でないことを示すため、エスケープ文字を指定します。エスケープ文字はバックスラッシュ(\)です。例:"\"ENG_201\""
  • 各フィールドは、カンマ、コロン、またはタブのいずれかで区切る必要があります。[自動]を選択した場合、各バッチファイルには1タイプの区切り文字のみを使用できます。例:"ENG_201","English Literature"または" "ENG_201":"English Literature"
  • 各レコードは別の行に置く必要があります。例:

    "ENG_201","English Literature"

    "ENG_201","English Literature"

  • レコードの間に空白行を含めてはいけません。空白行が処理され、エラーを返します。
  • Blackboardは、ほとんどのブラウザに関連するタイムアウト制限のため、各バッチファイルのレコードが500を超えないようお勧めします。

成績管理へのファイルのアップロード方法

成績エントリに「未完了」が含まれているファイルをアップロードすると、ヌルが設定され、成績またはテキストが表示されません。成績エントリに「完了」が含まれいるファイルをアップロードすると、1次表示で[完了/未完了]になっている列の満点の点数の最大値(成績項目の場合は100%)に対して、成績の上書きが設定されます。数値エントリが含まれるファイルをアップロードすると、数値入力となります。

  1. 操作バーで[オフラインで作業]を選択し、[アップロード]をクリックします。
  2. ファイルを参照します。ファイルは、コンピュータまたは利用可能である場合は、コンテンツ管理からアップロードされます。
  3. 区切り文字タイプを選択します([カンマ]、[タブ]、[自動])。[自動]を選択すると、選択したファイルで使用されている区切り文字が自動的に検出されます。
  4. [送信]をクリックして、選択したファイルをアップロードします。
  5. [成績の確認のアップロード]ページで、アップロードされるファイルのデータのリストを確認します。アップロードから除外するデータのチェックボックスをオフにします。この方法を使用して、ファイルのデータの必要な列だけをアップロードすることができます。

    [データの表示]列を確認して、正しいデータがアップロードされていることを確認します。間違って表示されたデータがある場合、フォーマットファイルが適切でない可能性があります。[データの表示]には、ファイルの各列のサンプルデータだけが表示されます。

  6. サイズの大きいファイルの処理には非常に時間がかかり、莫大な処理時間を要するファイルの場合は警告メッセージが表示されます。処理時間を短縮するには、大きなファイルは分割してアップロードします。
  7. [送信]をクリックして、ファイルを確認してアップロードします。

成績管理からの成績のダウンロード方法

すべてまたは一部のデータを成績管理からダウンロードすることができます。ダウンロードした後、[クイックコメント]機能または[手動上書き]ページからアクセスした成績とコメントを変更してオフラインで追加し、後で成績管理にアップロードできます。

  1. 操作バーで[オフラインで作業]を選択し、[ダウンロード]をクリックします。
  2. ダウンロードするデータを選択します。
    ダウンロードするデータ
    オプション 説明
    すべての成績管理 すべての列と関連データが含まれます。コメントは含まれず、オフラインで追加できません。
    選択した採点期間 ドロップダウンリストで、採点期間を選択します。採点期間は、選択する前に作成する必要があります。
    選択した ドロップダウンリストから、1つの列とそのデータを選択します。[この列のコメントを含める]のチェックボックスをオンにします。これにより、[クイックコメント]機能または[手動上書き]ページからコメントがダウンロードされます。含まれるコメントテキストはオフラインで編集できます。
    ユーザ情報 ユーザ名など学生のデータを含む列が含まれます。
  3. ファイルの区切り文字として、[カンマ]か[タブ]を選択します。
  4. ダウンロードされたデータに、[非表示の情報を含む]かどうかを選択します。非表示の情報には、ダウンロードされたファイルのビューから非表示となっている列および学生が含まれています。
  5. ダウンロード先を選択します。[参照]をクリックして、コンテンツ管理のフォルダを選択します。
  6. [送信]をクリックします。
  7. 次の[成績のダウンロード]ページで[ダウンロード]をクリックし、ファイルを保存ます。保存時にファイル名を変更しないでください。成績管理には、アップロード時に適切な列に配布できるよう、ファイルに含まれている情報が必要なためです。

成績の履歴データのダウンロード方法

  1. 操作バーで[レポート]を選択して、[成績の履歴の表示]をクリックします。
  2. [成績の履歴]ページで、[ダウンロード]をクリックします。
  3. ファイルの区切り文字タイプを選択します。
  4. ダウンロードの際にコメントを含める場合は[はい]、コメントを除外する場合は[いいえ]を選択します。
  5. [送信]をクリックします。
  6. コンピュータにファイルを保存するには、[ダウンロード]をクリックします。

オフラインでの作業

ファイルをダウンロードして該当する編集ソフトウェアで開いた後、変更することができます。成績管理全体をダウンロードした場合、成績を変更および追加でき、ファイルを保存してアップロードできます。1つの列をダウンロードした場合、成績とコメントを追加または変更でき、ファイルを保存してアップロードできます。

コメントの編集

コメントは、1つの成績管理項目と、関連付けられたコメントを含めるオプションを選択した場合にのみダウンロードされます。ダウンロードおよびアップロードされたコメントは成績に対するもので ([クイックコメント]機能または[手動上書き]ページでアクセス)、答案に対するものではありません ([答案の表示]または採点ページでアクセス)。

ダウンロードされたファイルには、コメントに関連する4つの列が含められます。コメントをオンラインで追加した場合、ダウンロードに含まれます。その他の場合、コメントをオフラインで追加して[成績管理全体]にアップロードし、[手動上書き]または[クイックコメント]領域に表示できます。

コメントを[採点通知]または[ユーザへのフィードバック]列で追加または編集します。

画像や音声ファイルなど、リッチメディアへのコメント内のリンクは、オンラインで挿入して編集します。

成績とコメントへの編集が完了したら、ファイルを保存して[成績管理全体]に戻り、アップロードします。

コメント関連の列

コメント関連の列
列名 説明
採点通知 インストラクタまたはTAのみに表示される、成績管理列に固有のコメント。
メモの形式 スマートテキスト、プレーンテキスト、およびHTML。
ユーザへのフィードバック 学生に表示される、成績管理列に固有のコメント。
フィードバックの形式 スマートテキスト、プレーンテキスト、およびHTML。

フィードバックの形式のオプション

フィードバックの形式のオプション
形式のタイプ 説明
スマートテキスト リンクを自動的に認識し、[Enter]キーをパラグラフタグと認識し、HTMLタグを受理します。
プレーンテキスト テキスト領域に入力されたとおりに、テキストを表示します。プレーンテキストでは、HTMLコードをレンダリングしません。HTMLコードはテキストとして表示されます。
HTML HTMLタグを使用してコーディングされたようにテキストを表示します。